Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)
Diese Vorlage ist für Erstgespräche, Angebotsvorbereitung und technische Abstimmungen im Government-/Defence-Umfeld gedacht. Sie ist bilateral, schlank und praxisnah. Für klassifizierte Inhalte gelten zusätzlich die jeweiligen Sicherheits- und Compliance-Regeln des Auftraggebers.
Druckfertige Version:
Hinweis: Für Erstgespräche und Angebotsvorbereitung reicht diese Version in der Regel aus.
Ausfüllhinweis
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Parteien
Partei A (Auftraggeber): [Name der Organisation], [Adresse], vertreten durch [Name, Funktion]
Partei B (Berater): Lyubomir Bogdanov, Independent Government & Defence Satcom Architect, [Adresse optional]
Datum: [TT.MM.JJJJ]
1. Zweck
Die Parteien beabsichtigen, im Rahmen möglicher technischer Beratungs- oder Unterstützungsleistungen Informationen auszutauschen. Diese Vereinbarung regelt den Schutz vertraulicher Informationen, die im Zusammenhang mit diesem Zweck offengelegt werden.
2. Definition „Vertrauliche Informationen“
„Vertrauliche Informationen“ sind alle Informationen, Unterlagen und Daten, die eine Partei der anderen Partei schriftlich, mündlich oder elektronisch offenlegt und die als vertraulich gekennzeichnet sind oder ihrer Natur nach als vertraulich anzusehen sind (z. B. technische Konzepte, Architekturen, Spezifikationen, Link Budgets, Planungen, Angebote, Preis-/Kalkulationsinformationen, interne Prozesse).
3. Pflichten der empfangenden Partei
- Vertrauliche Informationen ausschließlich für den in Abschnitt 1 genannten Zweck zu verwenden.
- Vertrauliche Informationen nicht an Dritte weiterzugeben, außer an Mitarbeiter/Beauftragte, die sie für den Zweck benötigen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
- Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der vertraulichen Informationen anzuwenden.
- Vertrauliche Informationen nicht zu dekompilieren, zu reverse engineeren oder anderweitig missbräuchlich zu nutzen.
4. Ausnahmen
Die Pflichten gelten nicht für Informationen, die die empfangende Partei nachweislich:
- bereits vor Offenlegung rechtmäßig kannte,
- ohne Verstoß gegen diese Vereinbarung öffentlich bekannt sind oder werden,
- von einem Dritten rechtmäßig und ohne Vertraulichkeitsverpflichtung erhalten hat,
- unabhängig und ohne Bezug zu den vertraulichen Informationen entwickelt hat.
5. Laufzeit
Diese Vereinbarung tritt mit Unterzeichnung in Kraft und gilt für einen Zeitraum von [3/5 Jahren]. Die Vertraulichkeitspflichten gelten für alle während der Laufzeit offengelegten vertraulichen Informationen und bestehen für die genannte Dauer fort.
6. Rückgabe / Löschung
Auf schriftliche Anforderung der offenlegenden Partei wird die empfangende Partei vertrauliche Informationen (einschließlich Kopien) innerhalb einer angemessenen Frist zurückgeben oder löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sicherungskopien in IT-Backups können hiervon ausgenommen sein, bleiben jedoch weiterhin vertraulich.
7. Rechte & Eigentum
Alle Rechte an den vertraulichen Informationen verbleiben bei der offenlegenden Partei. Durch diese Vereinbarung werden keine Lizenzen oder Rechte übertragen, außer dem Recht, die Informationen für den Zweck gemäß Abschnitt 1 zu verwenden.
8. Keine Verpflichtung zur Beauftragung
Diese Vereinbarung begründet keine Verpflichtung zur Beauftragung oder zum Abschluss weiterer Verträge. Art und Umfang einer Zusammenarbeit werden separat vereinbart.
9. Anwendbares Recht & Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – München. Alternativ kann der Auftraggeber einen abweichenden Gerichtsstand vorgeben: [optional].
10. Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Unterschriften
Rückfragen oder Versand: → Kontakt
Non-Disclosure Agreement (NDA)
This template is intended for initial discussions, proposal preparation and technical alignment in government/defence contexts. It is bilateral, lightweight and practical. For classified content, the client’s security and compliance rules apply in addition.
Print-ready version:
Note: This version is typically sufficient for initial discussions and proposal preparation.
How to use
Copy this page into a document (Word/PDF) or fill it as-is. Placeholders are marked with […].
Parties
Party A (Client): [Organisation name], [Address], represented by [Name, Title]
Party B (Consultant): Lyubomir Bogdanov, Independent Government & Defence Satcom Architect, [Address optional]
Date: [DD.MM.YYYY]
1. Purpose
The parties intend to exchange information in connection with potential technical consulting or support services. This agreement governs the protection of confidential information disclosed for that purpose.
2. Definition of “Confidential Information”
“Confidential Information” means any information, documents or data disclosed by one party to the other in written, oral or electronic form that is marked as confidential or is confidential by nature (e.g. technical concepts, architectures, specifications, link budgets, plans, proposals, pricing/costing information, internal processes).
3. Obligations of the receiving party
- Use Confidential Information solely for the Purpose described in Section 1.
- Not disclose Confidential Information to any third party, except to employees/contractors who need it for the Purpose and are bound by confidentiality obligations.
- Apply reasonable technical and organisational measures to protect the Confidential Information.
- Not decompile, reverse engineer or otherwise misuse the Confidential Information.
4. Exclusions
The obligations do not apply to information the receiving party can demonstrate:
- was lawfully known prior to disclosure,
- is or becomes publicly available without breach of this agreement,
- is received lawfully from a third party without confidentiality restrictions,
- is independently developed without reference to the Confidential Information.
5. Term
This agreement enters into force upon signature and remains effective for [3/5 years]. Confidentiality obligations apply to all Confidential Information disclosed during the term and continue for the specified period.
6. Return / deletion
Upon written request by the disclosing party, the receiving party will return or delete Confidential Information (including copies) within a reasonable time, unless legal retention obligations apply. Backup copies in IT systems may be exempt, but remain confidential.
7. Rights & ownership
All rights in the Confidential Information remain with the disclosing party. No licences or rights are granted under this agreement other than the right to use the information for the Purpose.
8. No obligation to contract
Nothing in this agreement obliges either party to enter into any further agreement. Any engagement is subject to separate contractual arrangements.
9. Governing law & jurisdiction
This agreement is governed by the laws of the Federal Republic of Germany. Place of jurisdiction shall be Munich, where permissible. Alternatively, the client may specify a different jurisdiction: [optional].
10. Final provisions
Amendments must be made in writing. If any provision is held invalid, the remaining provisions remain in full force and effect.
Signatures
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